Bộ đàm sự kiện

BỘ ĐÀM SỰ KIỆN

Bộ đàm sự kiện là phương tiện hữu hiệu giúp giải quyết vấn đề liên lạc phổ biến vì khi tổ chức sự kiện, luôn đòi hỏi việc phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận từ khâu giám sát đến các kỹ thuật viên, nhân viên an ninh và nhân viên phục vụ. Vì vậy việc liên lạc trao đổi thông tin kịp thời và nhanh chóng phải luôn được ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ tại sao nên chọn bộ đàm sự kiện, trong bài viết này hãy cùng mình tìm hiểu về thiết bị này.

Lý do nên dùng bộ đàm sự kiện

Bộ đàm sự kiện là một món đồ không thể thiếu giúp các thành viên tổ chức sự kiện có thể trao đổi với nhau. Vì một sự kiện sẽ rất ồn ào, do đó điện thoại sẽ không phát huy được tác dụng của nó như bộ đàm.

Thúc đẩy hiệu quả công việc

Việc kết nối với nhau nhanh chóng sẽ giúp các nhân viên trong doanh nghiệp được giải quyết nhanh chóng và tốt hơn. Chỉ bằng một lệnh, các vấn đề sẽ được tiếp nhận và khắc phục nhanh chóng trong những trường hợp khẩn cấp.

Các sự kiện cần bộ đàm để có thể liên lạc ngay tức thời

Bên cạnh đó các bộ phận trong công ty sẽ được liên hệ ngay tức thì để giải quyết vấn đề, giúp giải quyết công việc đúng đối tượng, chính xác và hiệu quả.

Giải quyết vấn đề khó khăn kịp thời

Máy bộ đàm sự kiện giúp doanh nghiệp kịp thời thông báo thông tin đến mọi người, kịp thời điều phối nhân lực, khắc phục các tình huống khó khăn một cách chơn chu.

Truyền tải thông tin hiệu quả trong không gian ồn

Với môi trường tổ chức sự kiện, việc ảnh hưởng bởi tiếng ồn phát ra giữa người tham dự, nhân viên và âm thanh từ máy móc là điều không thể tránh khỏi.

Công tác chuẩn bị chương trình thường rất nhiều khâu, do đó cần bộ đàm để liên lạc

Do vậy việc tiếp nhận thông tin giữa mọi người sẽ bị ảnh hưởng, dẫn đến việc tiếp nhận thông tin sai và không trọn vẹn. Vì vậy máy bộ đàm sự kiện chính là giải pháp tối ưu và hiệu quả.

Liên lạc ở nhiều khoảng cách phủ sóng khác nhau

Khác với điện thoại di động, bộ đàm sự kiện sẽ giúp truyền tải thông tin ngay cả trong điều kiện môi trường không giống nhau. Ngay cả trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt, địa hình hẻm trở xa xôi thì bộ đàm vẫn đảm bảo được việc ổn định và truyền tải thông tin được rõ ràng, không bị ngắt quãng.

Lợi ích tuyệt vời của bộ đàm sự kiện

Tùy vào tính năng khác nhau, mỗi bộ đàm sẽ có nhiều đặc điểm nhưng chức năng chính là giúp hoạt động sự kiện được diễn ra trơn tru, hiệu quả tối đa nhất, giúp cho sự kiện được diễn ra dễ dàng và thành công như mong đợi, điển hình như:

• Công suất của máy bộ đàm khá lớn, có thể liên lạc trong khoảng cách xa lên đến 5km.
• Loa lớn, đảm bảo âm thanh to và rõ ràng, giao tiếp hiệu quả mà không sợ bị gián đoạn hay bị nhiễu âm thanh, tiếng ồn.
• Dung lượng pin lớn, đảm bảo cho hoạt động sử dụng liên tục, pin bền bỉ suốt ngày dài mà không sợ bị gián đoạn.
• Bảo mật thông tin hiệu quả, tối đa khi có khả năng khóa 2 chiều, thông tin không bị lọt ra ngoài.
• Đảm bảo hiệu quả truyền tải thông tin, liên lạc kịp thời, nhanh chóng khi có thể lập tức truyền tải thông tin mà không tốn công sức và thời gian để di chuyển.
• Giúp sự kiện diễn ra thành công hơn khi có thể kịp thời xử lý mọi công việc theo kế hoạch cũng như giải quyết sự cố ngay lập tức
• Thao tác sử dụng nhanh chóng, đảm bảo việc kết nối liên tục chỉ bằng một nút bấm, vừa nhanh gọn mà lại không lo bị mất kết nối với nhau.
• Không tốn chi phí liên lạc như sử dụng thiết bị điện thoại di động, sử dụng bộ đàm không tốn bất cứ chi phí nào mà còn nhanh chóng, không phải chờ bên kia chấp nhận kết nối như di động.
• Tiết kiệm thời gian liên hệ giữa các bộ phận, giữa sếp và nhân viên như giao tiếp truyền thống, sếp dễ dàng nắm bắt tình hình mọi lúc, mọi nơi trong khu vực diễn ra sự kiện.
• Tạo nên tính chuyên nghiệp trong khâu tổ chức khi có thể quản lý liền mạch mọi thứ từ trong hội trường ra đến sảnh đón tiếp khách.
• Phù hợp trong mọi trường hợp ngay cả trường hợp khẩn cấp nhất mà không sợ bị ảnh hưởng bởi không gian hay thời gian.
• Không bị ảnh hưởng bởi thời tiết mưa bão, lũ lụt hay mạng viễn thông bị hư hỏng hay mất phát sóng

Bộ đàm sự kiện hỗ trợ rất nhiều trong quá trình tổ chức chương trình

Kinh nghiệm mua bộ đàm sự kiện được các chuyên gia hàng đầu chia sẻ

Bộ đàm như là một thiết bị liên lạc không thể thiếu trong việc quản lý và kết nối trong các sự kiện. Tuy nhiên không phải ai cũng có kinh nghiệm để chọn mua bộ đàm dùng trong sự kiện sao cho tốt và hiệu quả nhất. Do vậy, cần nên tham khảo những lời khuyên hữu ích từ chuyên gia nhằm tìm được chiếc máy bộ đàm chất lượng phù hợp phục vụ hành trình tổ chức sự kiện. Những tiêu chí nên chọn mua máy bộ đàm tổ chức sự kiện như sau:

Nên chọn bộ đàm cầm tay mini với kiểu dáng nhỏ gọn để sử dụng dễ dàng, thuận tiện để cầm nắm để di chuyển trong các khu vực đông người như trung tâm tổ chức sự kiện.

Chọn máy có khung máy được làm từ nhôm, vỏ được làm từ nhựa cứng, loại máy này sẽ vừa bền lạ vừa chống chịu được lực khi va đập.

Tần số sóng từ 400-470MHz giúp đường truyền luôn được ổn định và rõ ràng.

Công suất của máy là 5W trở lên nhằm đáp ứng khả năng đàm thoại trong bán kính xa của buổi tổ chức sự kiện trong vòng 7km.

Pin bền, sử dụng được lâu cũng như khả năng sạc pin nhanh chóng đáp ứng thời gian làm việc liên tục tại sự kiện làm việc.

Bộ đàm sự kiện nên ưu tiên các loại có chức năng chống nghe lén

Ưu tiên các máy có các chức năng tiện ích như thư thoại rảnh tay hay chống nghe lén vừa giúp người dùng tiện lợi khi dùng vừa đảm bảo bảo mật thông tin tối đa.

Ưu tiên sản phẩm có thể chống bụi bẩn cũng như chống nước ở độ sâu 7m.

Giá bàn phù hợp là điều cần cân nhắc, với dòng bộ đàm tổ chức sự kiện chỉ nên dùng sản phẩm trong phân khúc từ 500 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ là có thể đáp ứng mọi công việc một cách hiệu quả.

Nên chọn máy theo combo sẽ tiết kiệm hơn vì thường trong công ty sẽ sản xuất sự kiện lớn nên chọn mua theo nhiều máy sẽ giúp tiết kiệm và cũng đáp ứng được nhu cầu sử dụng.

Như vậy, qua bài viết trên mình đã cung cấp đầy đủ những thông tin cần biết về máy bộ đàm sự kiện cũng như đưa ra những lời khuyên hữu ích giúp người mua chọn được sản phẩm phù hợp. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn chọn mua được sản phẩm tốt nhất trong hành trình chọn mua máy bộ đàm sự kiện.